※ 本記事のスクリーンショットおよびUI表示は2026年5月時点のものです。アップデートにより表示が異なる場合があります。また、AIが生成する文章は誤りや不正確な情報を含む可能性があります。Claudeが作成した報告文・スライド内容は必ずPM自身が内容を確認し、最終的な判断と責任はPM自身が持つようにしてください。
PMの仕事に「報告」はつきものです。週次の進捗報告、
ステークホルダーへの共有、上長への説明用スライド。
内容を把握しているのに、
それを「伝わる形」に整えるだけで時間を溶かしてしまいます。
そのもどかしさを、Claudeは解決してくれます。
タスクメモを渡すだけで、報告文からスライド構成まで
一気に仕上げてくれます。
こんな経験、ありませんか
プロジェクトの状況は頭の中にあります。でも、いざ報告書としてまとめようとすると、
- どこから書き始めればいいか迷う
- 「遅延しているタスク」と「順調なタスク」をどう整理するか考える
- スライドに落とし込む段階で、また構成を考え直す
結果、内容の整理より「資料作り」に時間がかかってしまいます。
Claudeを使うと、この流れが変わります。
全体の流れ
インプットは、普段Notionやメモ帳に書いているタスク状況でかまいません。
「きれいに整理してから渡す」必要はありません。
STEP1：タスクメモをClaudeに投げる
こんなメモがあればOKです。整える必要はありません。
要件定義レビュー → 終わった ベンダー選定 進行中 2社に絞った 来週決める テスト仕様書 担当が体調不良で1週間くらい遅れる 説明会準備 まだ何もしてない テストの遅れが後工程に影響しそう？ 報告先：PO（非エンジニア） 目的：今週の状況共有 ＋ 遅延への認識合わせ
プロンプトサンプル
このメモをそのまま下のテンプレートに貼って、
Claudeに投げるだけです。
以下のタスク状況をもとに、週次進捗報告書を作成してください。 【報告相手】プロジェクトオーナー（非技術者） 【報告の目的】プロジェクト全体の状況共有と、遅延タスクへの認識合わせ 【今週のタスク状況】 要件定義レビュー → 終わった ベンダー選定 進行中 2社に絞った 来週決める テスト仕様書 担当が体調不良で1週間くらい遅れる 説明会準備 まだ何もしてない テストの遅れが後工程に影響しそう？ 報告文は「現状サマリー」「各タスク状況」「リスクと対応方針」の構成でまとめてください。
⚠️ 「報告相手」と「目的」を書くのがポイントです。相手が技術者か非技術者かで、
Claudeが言葉のレベルを自動で調整してくれます。
STEP2：報告文が生成される
最初のプロンプトを実行すると、以下のような構造で報告文が出てきます。
「現状サマリー」「各タスク状況」「リスクと対応方針」の3本柱で、
そのまま使えるレベルの文章です。
【週次進捗報告】 ■ 現状サマリー 今週は4タスクのうち1件が完了。ベンダー選定は順調に進んでいます。 一方、テスト仕様書作成が担当者の体調不良により遅延しており、 後続工程への影響について来週中に判断が必要です。 ■ 各タスクの状況 ・要件定義書レビュー：完了（予定通り） ・ベンダー選定：進行中 ／ 来週最終決定予定 ・テスト仕様書作成：遅延（約1週間のずれ） ・ステークホルダー向け説明会準備：来週着手予定 ■ リスクと対応方針 【リスク】テスト仕様書の遅延により、テスト実施フェーズが後ろ倒しになる可能性があります。 【対応方針】来週中に遅延の影響範囲を確認し、スケジュール修正案を提示します。
では、実際にClaudeで試してみます。
思ったより詳細な内容を出してきます。
日付・担当者の状況・対応方針まで、
ぐじゃぐじゃメモからここまで仕上げてくれます。
STEP3：スライド構成まで落とし込む
報告文が完成したら、続けてこう指示します。
この報告内容を、スライド発表用のテキスト構成に変換してください。 スライドは5枚以内で、各スライドにタイトルと箇条書き3点以内でまとめてください。 ファイルは不要です。テキストで出力してください。
こう指示すると、以下のようなスライド構成が出てきます。
【スライド1】今週のサマリー ・4タスク中1件完了、全体は概ね順調 ・テスト仕様書作成のみ遅延中 ・来週の焦点：ベンダー最終決定 ＋ 遅延影響の確認 【スライド2】各タスクの状況 ・要件定義書レビュー：🔵 完了 ・ベンダー選定：🟢 進行中（来週最終決定） ・テスト仕様書作成：🟡 遅延（約1週間） ・説明会準備：🟠 来週着手 【スライド3】リスクと対応方針 ・テスト遅延 → 後続フェーズへの影響を来週確認 ・対応方針：スケジュール修正案を来週提示 【スライド4】来週の予定 ・ベンダー最終選定 ・遅延影響の確認とスケジュール修正 ・説明会準備の着手 【スライド5】ご確認いただきたい事項 ・テスト遅延への対応方針について認識合わせをお願いします
以下は、実際のClaudeの出力です。
こちらを基にスライドにまとめてもいいですが、
Claude.aiにCanvaを連携している場合は、
スライド構成をそのままCanvaが自動で
デザインに仕上げてくれます。
連携していない場合も、
テキストで出力されたスライド構成をそのまま
プレゼンツールに貼り付けるだけて体裁整えれば使えます。
※Canvaを連携する方法は以下のステップを参照してください。
ご自身のCanvaアカウントでログインして連携します。
但し、Canvaだと、デザインがビジネス向きにならないこともあるため、
代わりにパワーポイントファイル（pptx）の生成をお願いする方法もあります。
その場合、パワーポイントファイルで生成してというと、
Claudeは内部で pptxgenjs というJavaScriptライブラリを使って
ファイルを自動生成します。
pptxgenjsはPowerPointファイルをコードで作れるオープンソースのライブラリで、
Claudeはこれをリアルタイムでインストール・実行してスライドを書き出しています。
以下は、出力結果の一例です。Claudeからダウンロードして、
PowerPointで適宜編集して利用できます。
ひと工夫：相手別に言い換えてもらう
同じ進捗内容でも、報告相手によって表現を変えたいことがあります。
そのときはこう追加指示します。
同じ内容を、経営層向けに要約した1段落版にしてください。 専門用語は使わず、「何が順調で、何がリスクか」だけが伝わる文章で。
1つのメモから、現場向け・上長向け・経営層向けと、
複数バージョンを瞬時に作れます。
まず試すなら新規チャット、習慣にするならプロジェクト化
この作業フローを初めて試すなら、
Claude.aiの新規チャットにそのまま投げるだけでOKです。
週次報告を毎週の習慣にするなら、
Claudeの「プロジェクト」機能を使うのがおすすめです。
プロジェクト指示に報告フォーマットやスライドテンプレートを登録しておくと、
毎回同じ構成・同じクオリティで出力できます。
プロジェクトの作り方はこちらの記事のSTEP2で詳しく説明しています。
プロジェクト指示には、たとえばこのような内容を登録しておくといいです。
# 役割 週次進捗報告の作成を支援してください。 # 報告フォーマット 「現状サマリー」「各タスク状況」「リスクと対応方針」の3構成でまとめる。 報告相手の技術レベルに応じて言葉のレベルを調整する。 # スライドテンプレート（毎回統一） スライド化を依頼された場合は以下の構成で出力： ・スライド1：今週のサマリー（3点以内） ・スライド2：各タスクの状況（🔵完了 🟢進行中 🟡遅延 🟠未着手） ・スライド3：リスクと対応方針 ・スライド4：来週の予定 ・スライド5：確認いただきたい事項（なければ省略）
これを一度設定しておくと、
「今週のタスクメモを貼って投げる」だけで
毎回同じフォーマットで報告書とスライドが出てきます。
スライドのテンプレートも固定できるので、報告資料に一貫性が生まれます。
ぐじゃぐじゃメモから報告書とスライドまで、Claudeと一緒なら10分かからないよ。まずは新規チャットで試してみて。「あ、これ使える」ってなったらプロジェクト化して習慣にしよう。
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